FAQ Erasmus+ short term (Praktikum)

Ein short term Praktikum kann zwischen 5-30 Tage gefördert werden, zusätzlich ist eine virtuelle Komponente erforderlich.   Ein long term Erasmus+ Praktikum kann ab 60 Tage gefördert werden, weiter Informationen dazu finden Sie hier.

Wenn Sie eine Behinderung oder chronische Krankheit haben oder wenn Sie Ihr*e Kind*er zu dem Auslandsstudium mitnehmen, gehören Sie eventuell zur Gruppe der Studierenden mit geringeren Chancen. In diesem Fall können Zuschüsse (Top-ups) beantragt werden. Bitte informieren Sie sich auf der Webseite der FHS im Bereich Inklusion, bei FAQ 20 bzw 21 oder kontaktieren Sie das International Office.

In der neuen Erasmus+ Programmperiode 2021/27 gibt es zusätzliche Zuschüsse - sogenannte Top-ups - für Studierende mit Behinderung oder chronischer Krankheit, sowie für Studierende mit Kind(ern):

• Studierende mit einer Behinderung
• Studierende mit einer chronischen Krankheit (physisch oder psychisch), wenn dadurch erhöhter finanzieller Aufwand während des Auslandsaufenthalts entsteht (im Vergleich zum Aufenthalt im Heimatland).
• Studierende mit Kindern, die das Kind bzw. die Kinder auf den Erasmus+ Aufenthalt mitnehmen

können das Top-up  "Geringere Chancen - Fewer Opportunities" beantragen.

Als Nachweise für das Top-up können folgende Dokumente herangezogen werden:

• bei Behinderung: Behindertenpass oder ein anderer Nachweis
• bei chronischer Krankheit: ärztliches Attest und ein Nachweis über die entstehenden Mehrkosten, im Vergleich zum Aufenthalt im Entsendeland, z.B. ehrenwörtliche Erklärung der Studierenden oder andere Dokumente, die die Mehrkosten beweisen
• bei Studierenden, die das Kind bzw. die Kinder mitnehmen: Geburtsurkunde, ggf. Nachweise über die Obsorge, Nachweis über den Aufenthalt des Kindes/der Kinder im Gastland

ACHTUNG: Eine rückwirkende Beantragung der Top-ups ist nicht möglich! Das Top-up kann nur für eine der erwähnten Kategorien beantragt werden, eine Summierung ist nicht möglich. 

Es besteht kein Rechtsanspruch auf die  Erasmus+ Förderung! Die Vergabe ist an die Budgetverfügbarkeit pro Studienjahr gebunden.

Die Berechnung erfolgt taggenau durch Bekanntgabe des Start- und Enddatums Ihres Aufenthalts.

Die Zuschüsse können nur für den physischen Teil einer Mobilitätsaktivität angewendet werden!

ACHTUNG: Eine rückwirkende Beantragung der Förderung ist nicht möglich!

Für den Antrag ist zusätzlich zu den allgemeinen Antragsdokumente eine Bestätigung vorzulegen, dass sie eine virtuelle Komponente (zB einen online & fachbezogen) miteinbezogen haben.  Dieser virtuelle Teil kann  während oder nach der physischen Mobilität stattfinden. Wir empfehlen eine online-Einschulung  VOR Praktikumsbeginn.  Im Learning Agreement muss das Datum und der Inhalt der online Variante bereits angegeben werden. Der virtuelle Teil muss zudem im Learning Agreement after mobility bestätigt werden.

Senden Sie alle erforderlichen und vollständigen Dokumente mindestens 4 Wochen in einer E-Mail vor Praktikumsbeginn an internship@fh-salzburg.ac.at 

Vorlagen siehe  "Dokumente für den Antrag"

- Erasmus+ Bewerbungsblatt

- Learning Agreement (siehe nächster Punkt FAQ)  --> ACHTUNG: Das Learning Agreement muss vor dem Aufenthalt abgeschlossen worden sein, ein nachträgerlicher Abschluss oder Einreichung der Dokumente ist nicht zulässig! --> Achten Sie darauf das Studienjahr und Ihren Namen in der Kopfzeile anzupassen. Die drei erforderlichen Unterschriften am Learning Agreement (1 x Student*in, 1 x Praktikumsbetreuer*in Studiengang/Department, 1 x Unterschrift der verantwortlichen Person der Praktikumsstelle)

- Praktikumsvertrag

- Erfolgsnachweis für das Internship Cultural Coaching (mit  ECTS abgeschlossen)

- ggf. Meldezettel aus Österreich (nur bei Praktikum im Heimatland)

- aktuelle Bestätigung Studienbeihilfe/Selbsterhalterstipendium

- Relevanzschreiben (nur bei Praktikum im Heimatland oder Graduiertenpraktikum)

Beachten Sie, dass ein Praktikum nur mit mindestens 60 Tage inkl. 40 Wochenstunden förderfähig ist.

*Ein Graduiertenpraktikum muss VOR Studienabschluss und mind. 4 Wochen vor Praktikumsbeginn beantragt werden. Ein Graduiertenpraktikum im Heimatland ist nicht förderfähig! ACHTUNG: wird nur für 60 Tage gefördert

**Das Begleitseminar Internship Cultural Coaching muss vor dem Praktikum mit  1 ECTS abgeschlossen werden.

***Eine rückwirkende Beantragung der Förderung ist nicht möglich!

Das Top-up für schadstoffarmes Reisen von einmalig EUR 50 kann unter Vorlage von Fahrkarten oder Quittungen beantragt werden. Als emissionsarmes Reisen gilt:

• Bus, Bahn, Schiff, Fähre
• Fahrgemeinschaft (zwei oder mehr Personen)

• Voraussetzung: mehr als die Hälfte der Strecke muss umweltfreundlich gereist werden
• gilt für An- und Abreise zur Aufnahmeeinrichtung (Praktikum)

ACHTUNG: Eine rückwirkende Beantragung der Top-ups ist nicht möglich!

Für Erasmus+ Teilnehmende mit geringeren Chancen, insbesondere Personen mit körperlichen, psychischen oder gesundheitlichen Beeinträchtigungen soll ein Erasmus+ Aufenthalt ohne zusätzliche finanzielle Belastung möglich sein. In der neuen Erasmus+ Programmperiode 2021/27 gibt es daher einen zusätzlichen Zuschuss - ein sogenanntes Top-up - für Studierende mit Behinderung oder chronischer Krankheit:

Top-up "Fewer Opportunities":

• Studierende mit einer Behinderung
• Studierende mit einer chronischen Krankheit (physisch oder psychisch), wenn dadurch erhöhter finanzieller Aufwand während des Auslandsaufenthalts entsteht (im Vergleich zum Aufenthalt im Heimatland).

können das Top-up (zusätzlich EUR 250 pro Monat) "Geringere Chancen - Fewer Opportunities" beantragen.

Als Nachweise für das Top-up können folgende Dokumente herangezogen werden:

• bei Behinderung: Behindertenpass oder ein anderer Nachweis
• bei chronischer Krankheit: ärztliches Attest und ein Nachweis über die entstehenden Mehrkosten, im Vergleich zum Aufenthalt im Entsendeland, z.B. ehrenwörtliche Erklärung der Studierenden oder andere Dokumente, die die Mehrkosten beweisen

ACHTUNG: Eine rückwirkende Beantragung des Top-ups ist nicht möglich! Das Top-up kann nur für eine der erwähnten Kategorien beantragt werden, eine Summierung ist nicht möglich. 

Darüber hinaus kann Inklusionsunterstützung beantragt werden, die die zusätzlichen finanziellen Kosten abdecken soll, die im Zusammenhang mit einer bestimmten persönlichen Situation im Rahmen des Erasmus+ Aufenthalts tatsächlich anfallen (v.a. Teilnehmenden mit körperlichen, psychischen oder gesundheitlichen Beeinträchtigungen)

Welche Kosten können bei der Inklusionsunterstützung beantragt werden?

Einige Beispiele (Auswahl):

• Reisekosten für für notwendige medizinische Kontrolluntersuchungen im Heimatland etc.
• Reise und Aufenthaltskosten für Persönliche Assistenz oder Begleitperson
• Kosten für Gebärdensprachdolmetscher/innen und Mitschreibtutor/innen
• Versandkosten, Transportkosten etc.

Wichtig: Bei der Vorbereitung Ihres Erasmus+ Aufenthalts bitten wir Sie um Bekanntgabe Ihrer Situation sowie um Einschätzung der Mehrkosten, die voraussichtlich bei Ihrer Erasmus+ Mobilität bzw. im Gastland entstehen. Bitte wenden Sie sich so früh wie möglich an das International Office. Ein Antrag auf Inklusionsunterstützung mit einer detaillierten Kostenaufstellung muss mindestens acht Wochen vor Beginn der Mobilität an die Nationalagentur geschickt werden.

Weitere Informationen finden Sie auch hier und beim OEAD.

Der Online-Sprach Assessment ist vor Ihrem Auslandsaufenthalt verpflichtend (Ausnahme: Muttersprache) und bezieht sich auf die Arbeitssprache Ihrer Praktikumsstelle. Dazu erhalten Sie zeitgerecht eine E-mail mit den Zugangsdaten für das OLS Portal.

Zusätzlich steht Ihnen ein kostenloser und freiwilliger Sprachkurs im OLS Portal zur Verfügung. Hier können Sie zwischen der Arbeitssprache und der Landessprache auswählen.

Ein Versicherungsschutz ist für alle Auslandsaufenthalte verpflichtend vorgesehen. Es liegt in Ihrer Verantwortung, für einen ausreichenden internationalen Versicherungsschutz (Unfall- Haftpflicht- und Krankenversicherung) für die gesamte Dauer Ihres Auslandsaufenthalts zu sorgen.
Eine private Zusatzversicherung wird empfohlen. 

Unfall- und Haftpflichtversicherung 

Mit der Bezahlung des ÖH-Beitrages ist die Unfall- und Haftpflichtversicherung grundsätzlich gedeckt. Der Versicherungsschutz bezieht sich lediglich auf Unfälle bzw. Schäden im Rahmen Ihres Studiums (am Campus der Gastuniversität und auch am Weg dorthin). Freizeitunfälle/schäden sind nicht inkludiert.  

Weitere Informationen zum ÖH-Beitrag finden Sie auf der ÖH-Website.

Europäische Krankenversicherungskarte (EKVK) 

Die Europäischen Krankenversicherungskarte/European Health Insurance Card bietet eine Krankenversicherung in allen EU/EWR-Ländern (inkl. Island, Lichtenstein, Nordmazedonien, Schweiz und Serbien). Diese finden Sie auf der Rückseite Ihrer e-card. Informieren Sie sich beim Kundenservice der Österreichischen Gesundheitskasse (ÖGK) über den Versicherungsschutz in Ihrem Gastland.

Die Gültigkeit der Karte ist vor Auslandsaufenthalt zu überprüfen. Alle Felder auf der Rückseite der e-card sollen vollständig ausgefüllt sein. Sollten Sie keine gültige Krankenversicherungskarte besitzen, kontaktieren sie vor Reiseantritt Ihren Krankenversicherungsträger. Erkundigen Sie sich frühzeitig bei Ihrer Gastinstitution, ob eine besondere Versicherung für den Auslandsaufenthalt empfohlen wird.  

Um für die Erasmus+ Förderung für ein Praktikum zu beantragen, muss am Begleitseminar Internship Cultural Coaching teilgenommen und dieses positiv vor Auslandsantritt abgeschlossen werden (Erfolgsnachweis ist für den Antrag notwendig). 

Empfohlen wird eine Teilnahme max.  6 Monate vor Praktikumsantritt. Mit diesem Link   können Sie sich anmelden.

Folgende Termine sind für das Studienjahr 2024/25 vorgesehen. Nach Anmeldung finden Sie Campus (Urstein oder Kuchl) und Raumnummer im Stundenplan:

• 22. und 23. Oktober 2024
• 13. und 14. Jänner 2025 (Kuchl)
• 26 und 27. März 2025
• 6. und 7. Mai 2025

jeweils von 17:00-20:15 bzw. 17:00-19:30

• Der Termin im Oktober ist für diejenigen, welche ihr Praktikum noch im WS 24/25 nach dem Workshop-Termin im Oktober bzw. vor dem Workshop Termin im Januar beginnen, angeraten.
• Der Termin im Januar ist für diejenigen, welche ihr Praktikum noch im WS 2024/25 nach dem Workshop-Termin im Januar bzw. vor dem Workshop Termin im April beginnen, angeraten.
• Der Termin im März  ist für diejenigen, welche ihr Praktikum noch im SS 2025 nach dem Workshop-Termin im April bzw. vor dem Workshop Termin im Juni beginnen, angeraten.
• Der Termin im Mai ist für diejenigen, welche ihr Praktikum noch im SS 2025 nach dem Workshop-Termin im Juni bzw. vor dem Workshop Termin im Oktober 2023 beginnen, angeraten.

*Ähnliche Kurse in Ihrem Studiengang sind kompatibel.

Nachdem Sie die unterzeichnete Zuschussvereinbarung und alle erforderlichen Unterlagen an das International Office geschickt haben, kann die Erasmus+ Förderung ausbezahlt werden.

Sie erhalten 80% vor oder zu Beginn Ihres Auslandsaufenthalts und nach erfolgreichem Abschluss die restlichen 20% der Fördersumme.

Unvollständige Anträge werden automatisch abgelehnt und können nicht beareitet werden.

Um so einen Vorfall zu vermeiden ist es wichtig, die FAQ und die darin beschriebenen Richtlinien genau zu lesen.

Häufige Gründe für einen unvollständigen Antrag sind:

-die drei erforderlichen Unterschriften am Learning Agreement fehlen  (1 x Studierende, 1 x Praktikumsbetreuer*in Studiengang/Department, 1 x Unterschrift der verantwortlichen Person der Praktikumsstelle)

-Dokumente werden nicht mitgeschickt

-Dokumente sind nicht vollständig ausgefüllt

Alle erforderlichen Unterlagen sind vollständig ausgefüllt in einer E-Mail an internship@fh-salzburg.ac.at einzureichen.

Erasmus+ Praktikumsaufenthalt Bewerbungsformular

Das Learning Agreement muss vor dem Aufenthalt vollständig ausgefüllt und unterzeichent worden sein,  ein nachträgerlicher Abschluss oder Einreichung der Dokumente ist nicht zulässig!

Achten Sie darauf das Studienjahr und Ihren Namen in der Kopfzeile anzupassen. Die drei erforderlichen Unterschriften am Learning Agreement (1 x Student*in, 1 x Praktikumsbetreuer*in Studiengang/Department, 1 x Unterschrift der verantwortlichen Person der Praktikumsstelle)

• Vorlage - Learning Agreement
• Ausfüllhilfe - Guidelines Learning Agreement
• ISCED Code (Hilfestellung für Leanring Agreement)
• Termin und Inhalt der virtuellen Variante muss festgelegt sein

Ein Praktikumsvertrag ist für den Antrag von dem/der Student*in zu organisieren.

• Erfolgsnachweis für das Internship Cultural Coaching (mit  1 ECTS abgeschlossen)
• ggf. Meldezettel aus Österreich (nur bei Praktikum im Heimatland)
• aktuelle Bestätigung Studienbeihilfe/Selbsterhalterstipendium

Hinweis: Es können nur vollständig eingereichte Anträge bearbeitet werden. Bitte prüfen Sie Ihre Unterlagen bevor Sie diese einreichen. 

Bis spätestens zwei Wochen nach Ihrem Erasmus+ Praktikum sind folgende vollständige Dokumente per Email an internship@fh-salzburg.ac.at abzugeben:

• Leanring Agreement Table D (Bestätigung der Praktikumsdauer und Datum der virtuellen Komponente) - Datum der Bestätigung (name and siganature of the Supervisor at the Receiving Organisation) darf nicht vor dem Enddatum des Praktikums sein
• Confirmation of Stay (nur nötig wenn die genauen Daten der Mobilität nicht im Transcript of Records ersichtlich sind)
• Erfolgsnachweis mit Bestätigung der angerechneten ECTS aus dem Auslandspraktikum (bei einem freiwilligen Praktikum reicht der Nachweis über die Dauer des Auslandsaufenthaltes am Dokument)
• falls zutreffend: Belege / Tickets für green travel top-up (eine Rückzahlung ist sonst notwendig)
• Nachweis über den Studienabschluss (nur bei Graduiertenpraktikum)
• Ausgefüllter Mobilitätsbericht (EU-Survey) im Beneficiary Module (BM) --> Link wird via E-Mail verschickt

Das International Office freut sich immer über Fotos/Video und ein kurzes Statement von dem Erasmus+ Auslandsaufenthalt der Studierenden.

Diese können via Instagram oder E-Mail an uns geschickt werden: internship@fh-salzburg.ac.at